Benchmark-Linie und Gauge-Bereich für die KPI-Anzeige im Dashboard.
Bench %
–
Range
Bench %
–
Range
Bench %
–
Range
Bench %
–
Range
Branchenrichtwerte nach Hotel-Kategorie (Orientierung, keine offiziellen DEHOGA-Zahlen). Wird im Dashboard als "Branche: X%" angezeigt.
Grün/Rot-Schwellen für Hotel-KPIs (invertiert: höher = schlechter).
Grün ≤ %
Rot > %
Grün ≤ %
Rot > %
Grün ≤ %
Rot > %
Grün ≤ %
Rot > %
⚙ KPI-Definitionen
Sichtbarkeit und Rechenparameter der Kennzahlen im Kunden-Dashboard. Änderungen sind nach dem nächsten Seiten-Reload des Dashboards sichtbar.
Lade …
Ohne aktive SP-BWA-Gliederung sind EBITDAR und SP-abhängige KPIs nicht verfügbar.
Sammelpositionen einrichten, um diese KPIs freizuschalten.
Hinweise vom Server
Alle Anpassungen auf Standardwerte zurücksetzen?
⚖ BWA-Klassifizierung
Steuert die Hochrechnung im Chat. Sammelpositionen ohne Klassifizierung nutzen den System-Standard.
Lade …
Keine Sammelpositionen vorhanden. Bitte zuerst Sammelpositionen anlegen.
0 von 0 SPs klassifiziert
Sammelposition
Klassifizierung
Quelle
Alle Klassifizierungen zurücksetzen?
🏨 GOP-Ausschluss
Konten die NICHT in den GOP fließen (z.B. AfA, Pacht, Zinsen). Änderung wirkt nach max. 5 Minuten (bzw. App-Neustart).
Voraussetzung: Kundentyp Hotel (aktiviert GOP-KPI im Dashboard).
Lade …
Format: 6200-6299 — ein Bereich pro Zeile. Kommentare nach # erlaubt.
Defaults laden
Überschreibt den Inhalt der Textarea — vorher ggf. sichern.
⚡ Energiequote-KPI
Voraussetzung: aktive SP-BWA-Gliederung mit einer Sammelposition für Energiekosten. Default-Konten: 6310–6339.
Lade …
Knoten-Suffix aus dem Gliederungseditor (z.B. bwa-sp-energie). Leer = Energiequote-KPI gesperrt. Konten-Tipp: 6310–6339.
Tipp: Den Suffix im Gliederungseditor (Tab Berichts-Gliederungen) unter dem Energie-Knoten nachschlagen. Schreibfehler → KPI zeigt '—' ohne weitere Meldung.
📊 Alert-Historie
Letzte Schwellenwert- und Wochen-Report-Alerts (max. 50, 90 Tage).
Zeitpunkt
Typ
Ergebnis
Details
Keine Alert-Ereignisse vorhanden.
📋 Login-Protokoll
Letzte Anmeldungen am Kunden-Dashboard (max. 500 Einträge, seit letztem Neustart).
Datum / Zeit
Benutzer
IP-Adresse
Browser
Noch keine Anmeldungen aufgezeichnet.
✨ KI-Insights
Legt fest, welcher KI-Dienst für Insights genutzt wird
Ergänzt den System-Prompt für KI-Insights mit kundenspezifischem Kontext (Branche, Betriebsgröße, Schwerpunkte usw.)
Standort & Events
Standort des Hotels
Land und Region bestimmen, welche Feiertage und Schulferien automatisch geladen werden.
Leere Auswahl entfernt den Standort.
Lokale Veranstaltungen
Messen, Kongresse, Stadtfeste für diesen Standort – fließen in die Anomalie-Erkennung ein.
Bitte keine personenbezogenen Daten (Namen, Kontaktdaten) eintragen – nur sachliche Veranstaltungsangaben.
Feiertags-/Feriendaten: OpenHolidays API
(ODbL-1.0) – werden automatisch nach Region abgerufen und gecacht.
🔑 Steuerberater-Zugang
✉ Welcome-Mail
Wird geladen…
Die Welcome-Mail enthält Login-URL und Zugangsdaten. Sie wird beim Provisioning automatisch gesendet, wenn Health-Check und alle Schritte erfolgreich waren. „Erneut bereitstellen" startet den vollständigen Heilungspfad (Deploy → Health-Check → Mail). „Welcome-Mail senden" schickt nur die Mail, wenn die App bereits läuft.
Scopevisio: automatischer Datenabruf über Live-URL. DATEV: Steuerberater exportiert das Buchungsjournal als EXTF-Datei. RZL: Steuerberater exportiert das Buchungsjournal als CSV-Datei. BMD: Steuerberater (verbreitet in Österreich) exportiert das BuErf-Buchungsjournal als CSV-Datei.
DATEV-CSV-Anbindung
Buchungsdaten werden als DATEV-EXTF-Exportdatei importiert (Buchungsstapel, UTF-8 oder Latin-1,
Semikolon-getrennt). Der Upload erfolgt direkt im Kunden-Dashboard oder über die automatisierte
CSV-Pipeline.
Unterstützt: DATEV EXTF Format 700+, Buchungsstapel (Datensatz-Typ 21). Export-Hinweis: „Buchungsstapel als EXTF exportieren" genügt.
RZL CSV-Upload
Buchungsdaten werden direkt im Kunden-Dashboard per CSV-Upload importiert.
Unterstützt: RZL Buchungen (21 Felder) und Salden (18 Felder), Semikolon-getrennt.
Aufbewahrung: 380 Tage (für Vorjahresvergleich).
RZL-CSV hierher ziehen oder klicken
Test-Upload: Wird direkt an die Kunden-Instanz gesendet
BMD-CSV-Anbindung
Buchungsdaten werden als BMD-BuErf-Datei importiert (BuErf = Buchungs-Erfassungsformat).
Verbreitet in Österreich: Steuerberater exportiert das Buchungsjournal aus BMD NTCS
und übergibt die CSV direkt. Kein API-Schlüssel nötig – nur Datei-Upload.
Für alle anderen Buchhaltungssysteme (Lexware, Bexio, Abacus, Sage, sevdesk u. a.).
Der Upload erfolgt manuell über den Journal-Import-Wizard im Kunden-Dashboard.
Anderes System: Für alle anderen Systeme (Lexware, Bexio, Abacus, Sage, sevdesk, …). Manueller CSV-Upload mit Spalten-Wizard.
Pflichtfelder für den manuellen Upload
Ihre CSV-Datei muss mindestens diese Spalten enthalten:
Sachkonto (Pflicht)
Datum (Pflicht)
Betrag – entweder Soll/Haben getrennt, mit Vorzeichen oder mit S/H-Kennzeichen (Pflicht)
Optional, aber empfohlen: Buchungstext, Personenkonto, Belegnummer.
Alles (Hauptdaten)
Budget-URLs
🏨PMS—▾
Opera Cloud-Verbindung
SmartPMS-Verbindung
Aktiviert den Tab Manager Report PMS im Dashboard.
MEWS Connector-Verbindung
MEWS Connector API – Client Token und Access Token aus dem MEWS-Portal (Integrationen).
Aktiviert den Tab Manager Report im Dashboard (Logis, F&B, ADR, RevPAR, Belegung).
Apaleo-Verbindung
OAuth2 Client Credentials – Client ID und Secret aus dem Apaleo-Portal.
Aktiviert den Tab Manager Report im Dashboard.
Guestline Rezlynx-Verbindung (SOAP)
Rezlynx SOAP API – Credentials von Guestline (Site ID, Interface ID, OperatorCode, Passwort).
Aktiviert den Tab Manager Report im Dashboard.
Tagesabschluss-Push-Eingang
Sie (oder Ihr System) liefern den Tagesabschluss als CSV- oder JSON-Datei direkt in den Pipeline-Eingang.
Es werden keine API-Zugangsdaten benötigt.
Format: csv-import+<mailbox-id>@mycontrolling.app (Mail) oder SAS-Token-Upload (HTTPS).
Erforderliche Felder (Spaltennamen exakt wie angegeben, ASCII, keine Umlaute):
Datum, VerfuegbareZimmer, BelegteZimmer, Ankuenfte, Abreisen, Gaeste, LogisUmsatzBrutto, LogisUmsatzNetto.
SAS-Token und Upload-Adresse konfigurieren Sie in der Card
SAS-Token-Push weiter unten.
Eingehende Dateien und ihr Status erscheinen in der Card
Pipeline-Status & Snapshot-Historie.
Kein PMS konfiguriert – der Manager-Report-Tab wird im Dashboard nicht angezeigt.
Wählen Sie ein PMS-System aus, um die Verbindung zu konfigurieren.
🛒POS Demnächst verfügbar—▾
Demnächst verfügbar
Tipos-Integration ist in Vorbereitung. Wir benachrichtigen Sie, sobald die Anbindung verfügbar ist.
Wählen Sie ein POS-System aus, um die Verbindung zu konfigurieren.
📈RMS — Bericht-Upload—▾
Laden Sie einen RMS-Bericht (CSV oder XLSX) hoch — kompatibel mit Rateboard, HappyHotel,
Hotellistat, Smartpricing, Fairmas und jedem anderen System mit Export-Funktion.
Beim ersten Upload führt ein Wizard durch die Spaltenzuordnung. Danach läuft jede
Folgedatei vollautomatisch.
Bericht hier ablegen oder klicken
CSV oder XLSX, max. 20 MB
Gespeicherte Zuordnungen
Wird geladen …
Kanal-Kommissionssätze
Optionale Angabe in % je Buchungskanal. Leer = automatische Schätzung via Marketing-SP.
Wird für den Tab „Gewinn & Rentabilität" genutzt.
Eingangswege
Maximal 2 gleichzeitig aktiv.
Nur die aktiven Wege werden unten konfiguriert.
📥 Budget-Upload (Excel/CSV)
Budget-Daten direkt hochladen — funktioniert unabhängig vom Buchhaltungssystem (Scopevisio, RZL, DATEV).
Alternativ kann ein Budget auch über eine URL im Integrationen-Bereich eingebunden werden.
Hinweis: Budget muss auf Einzelkonto-Ebene erfasst sein (z.B. Konto 4100, nicht “Personalkosten gesamt”).
Erkannte Spalten:
Schritt 2: Spalten zuordnen
Jahreswert: Monatlicher Soll-Ist-Vergleich ist für dieses Konto deaktiviert. Es wird nur der Jahresgesamtvergleich angezeigt.
Falls ein Plan-Posten auf mehrere Ist-Konten verteilt werden soll (z. B. Konto 6000 auf 6010/6020/6030),
können Sie diesen hier aufteilen. Der ursprüngliche Posten wird durch die ausverteilten Konten ersetzt.
Konto
Bezeichnung
Jahreswert
Aufteilen
Schritt 3: Importieren
Hinweis: Diese Kunden-Konfiguration enthält eine Budget-Aufschlüsselung (2E-Sub-Sammelkonto).
Diese Funktion wird in einer zukünftigen Version durch eine flexiblere Lösung ersetzt.
Bestehende Konfigurationen bleiben bis zur Migration voll funktionsfähig. Neue Buchungen werden nicht berücksichtigt.
1 Kontenrahmen
→
2 Gliederungen einrichten
→
3 Status prüfen
Kontenrahmen
Basis für Konto-Mapping und Gliederung
Noch kein Kontenrahmen geladen. Vorlage wählen oder eigene Datei hochladen.
Vorlage laden
Standard-Konten als Startbasis
Eigene Datei hochladen
CSV oder Excel – Spalten: Kontonr. + Bezeichnung
Standard: nur Sachkonten (10000–99999 werden übersprungen)
Diese Zuordnungen steuern die Standard-BWA bestehender Kunden.
Für individuelle Gliederungen ist die Karte „Berichts-Gliederungen" zuständig.
KI analysiert Sachkonten — bitte warten …
Konto
Bezeichnung
BWA-Gruppe
USALI-Abteilung
Status
Herkunft
🗂
Noch keine Buchungsdaten vorhanden
Bitte zuerst unter „Integrationen" ein Buchhaltungssystem einrichten und Daten laden.
Konto-Daten werden geladen …
✓
Alle Konten sind zugeordnet
Bei neuem Import erscheinen unbekannte Konten hier zur Zuordnung.
BWA-Gruppe
USALI
Zusammenfassung
Konto
Bezeichnung
Letzter Saldo
Zuordnung
Buchungsjournal-Import (Excel/CSV)
Für Buchhaltungssysteme ohne dedizierten Parser (Lexware, Sage, Bexio, eigene Excel-Pläne).
DATEV, RZL oder BMD? Unter „Integrationen" die passende Option wählen.
Jeweils ein Bereich pro Zeile: 4000-4999 (Bereich) oder 4711 (Einzelkonto).
📊 Berichts-Gliederungen
Steuert, welche Gliederungsstruktur im Dashboard für diesen Kunden verwendet wird.
Jeder Gliederungstyp kann individuell konfiguriert werden.
Aus Konto-Mapping vorbefüllen
Vorschau wird berechnet…
Journal-Diff-Überprüfung
Buchungseinträge, die der automatische Diff als mehrdeutig eingestuft hat, warten hier auf Überprüfung.
Jeder Eintrag kann akzeptiert (Status: aktuell) oder abgelehnt (Status: überholt) werden.
Keine offenen Einträge vorhanden.
Konto
Datum
Betrag
Buchungstext
Aktionen
KI-Assistent: BWA hochladen
Lade eine vorhandene BWA-Datei hoch. Die KI ordnet die Sachkonten den BWA-Positionen zu und schlägt Zuordnungen vor.
Excel (.xlsx, .xls), CSV (.csv), PDF (.pdf)
oder per Drag & Drop hierher ziehen
Datenschutz-Hinweis
An die KI werden ausschließlich Kontonummern und -bezeichnungen übermittelt, keine Beträge und keine Kundennamen. Die Datei selbst wird nicht dauerhaft gespeichert.
KI analysiert Datei…
Datei eingelesen…
Das dauert ca. 10–30 Sekunden.
Neue Positionen aus deiner BWA
Diese Positionen gibt es in der Standard-Gliederung noch nicht. Entscheide pro Position ob du sie übernehmen willst.
Erweiterte Option (für erfahrene Nutzer)
Ganze Upload-Struktur als Gerüst verwenden
Diese Option übernimmt die Struktur der hochgeladenen BWA vollständig und ersetzt das bestehende Gerüst. Bisherige Positionen und Zuordnungen gehen verloren – einzelne Änderungen lassen sich im Editor nicht rückgängig machen.
Die hochgeladene BWA-Struktur wird als neue Gliederung angelegt – inklusive KI-Konto-Zuordnungen. Im Editor lässt sich alles anpassen.
Ungespeicherte Änderungen
Beim Verlassen gehen alle ungespeicherten Änderungen verloren.
Neuer Kunde
Nach der Erstellung gelangen Sie direkt zur vollständigen Konfiguration (Logo, API-Keys, Benutzer, Alerts etc.). ℹ Datenquelle (Scopevisio-URL, Benutzername, Passwort) und weitere Einstellungen lassen sich nach der Anlage in der Kunden-Übersicht konfigurieren.
🏢 App-Identität
URL-Name & Grundeinstellungen
Azure Web App: scopevisio-mcp-mueller.azurewebsites.net
🔑 Erster Benutzer
Wenn angegeben, wird eine Welcome-Mail mit Zugangsdaten versendet.
🤖 KI-Features (optional)
Für KI-Insights und Forecast. Kann auch später konfiguriert werden.
🎨 Branding (optional)
📦 Freigeschaltete Register (optional)
Bitte zuerst Kundentyp waehlen
Standard-Tabs werden basierend auf dem Kundentyp vorausgewaehlt.
Health-Übersicht
Lade Health-Daten…
Kunde
Status
Letzter Login
Benutzer
URL
🔗 Integrationen je Kunde
Zeigt Datasource, PMS, AI, Secret-Ablauf usw. aus den periodischen Checks (alle 6 h).
Lade Integrationsdaten…
Noch keine Integrationsdaten. Klick auf „Live-Check" für aktuelle Werte.
Kunde
Datasource
PMS
AI
Sonstige
Stand
Audit-Log
Lade Audit-Log…
📋
Noch keine Admin-Aktionen aufgezeichnet
Zeitpunkt
Aktion
Kunde
Admin
IP
Detail
Chat-Lücken
Fragen, die der Chat nicht beantworten konnte – anonym gesammelt, ohne Kundenbezug
und ohne Zeitraum. Häufigste zuerst. So wird sichtbar, wo der Chat noch nachgebessert
werden muss.
Lade Chat-Lücken …
💬
Keine offenen Chat-Lücken
Frage
Auslöser
Anzahl
Zuletzt
E-Mail Log
Lade E-Mail Log…
📧
Noch keine E-Mails geloggt
Datum
Typ
An
Betreff
Kunde
Status
Admin-Rollen
Lade Rollen…
🛡
Noch keine Rollen angelegt
Erstellen Sie Rollen, um Admin-Benutzern gezielt Rechte und Kundenzugriff zuzuweisen.
Name
Beschreibung
Berechtigungen
Kunden
Neue Rolle
Leer = Zugriff auf alle Kunden. Ansonsten nur die ausgewählten.
Admin-Benutzer
Lade Benutzer…
👤
Noch keine Admin-Benutzer vorhanden
Benutzername
Anzeigename
Rolle
Berechtigungen
Letzter Login
Status
Neuer Admin-Benutzer
Passwörter stimmen nicht überein.
Berechtigungen und Kundenzugriff werden aus den Rollen abgeleitet.
Verfügbare Platzhalter:{{customerName}}{{loginUrl}}{{username}}{{password}}{{resetUrl}}— Passwort-Setzen-Link (nur beim nachträglichen manuellen Versand, ersetzt das Passwort-Feld in der Standard-Vorlage)
Verfügbare Platzhalter:{{username}}{{resetUrl}}
💾 Cosmos DB Backups
Automatisches Backup: täglich um 03:00 UTC in Azure Blob Storage (Container: backups).
Enthält alle Cosmos-Container: customers, users, settings, notes, events (letzte 5000).
Lade Backup-Liste…
Datei
Datum
Größe
💾
Noch keine Backups vorhanden
📝 Changelog
Lade Changelog…
Gliederungen
ℹ
Individuelle Gliederungen werden pro Kunde konfiguriert: Kunden → Bearbeiten.
📋
Mandant auswählen, um Gliederungen zu sehen.
📋
Noch keine Gliederung für .
Lade Gliederungen…
Bezeichnung
Typ
Geändert
Neue Gliederung anlegen
Mandant:
Die KI analysiert die Sachkonten dieses Mandanten und schlägt eine Gliederungsstruktur vor.
Es werden ausschließlich Kontonummern und Kontobezeichnungen an Anthropic übermittelt –
keine Beträge, keine personenbezogenen Daten. → Datenschutzerklärung
KI analysiert Sachkonten… Das kann bis zu 20 Sekunden dauern.
Leere Gliederung – keine Vorlage, keine Vorgabe.
Der Editor öffnet sich ohne vorgegebene Struktur.
Geeignet, wenn die Struktur von Grund auf aufgebaut werden soll.
Mandant:
KI-Vorschlag – bitte prüfen und anpassen
Dieser Entwurf wurde von der KI generiert. Bitte die Zuordnungen prüfen, bevor Sie ihn aktivieren.
KI ordnet Konten zu …
Gliederungs-Struktur
Details
Klicke einen Knoten links an, um Name und Konten zu bearbeiten.
Berichts-Vorschau
Vorschau wird geladen…
Vorschau
Berechnung läuft…
Gliederung speichern
Der Name identifiziert diese Gliederung im Dashboard. Er muss eindeutig und aussagekräftig sein.
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